Zgodnie z planowanym terminem, w sali wiejskiej w Bolewicach gm. Miedzichowo odbyło się walne Zebranie Stowarzyszenia KOLD. Początek Walnego Zebrania to występ zespołu Bolewiczanie, który zaśpiewał znane polskie piosenki. Otwierając zebranie prezes Adam Woropaj zaproponował na przewodniczącego Walnego członka Zarządu Józefa Ćwiertnię, którego jednogłośnie zaaprobowano podobnie jak na sekretarza Renatę Borzych.
Z kolei wybrano Komisję Uchwał i Wniosków w składzie : Maria Galas, Adrianna Zielińska, Stefan Piasecki.
Sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok 2008 przedstawił prezes Adam Woropaj, a finansowe skarbnik Renata Borzych. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej złożył przewodniczący Bogdan Rościszewski. W 2008r m.in. zakończono realizację projektu ?Witamy w KOLD? oraz realizowano projekty Budujemy Lokalną Strategię Rozwoju oraz Pamiętamy-Kontynuujemy. Podpisano także umowy bo współpracy z 5 Lokalnymi Grupami Działania. Przeprowadzono warsztaty i upowszechniano LSR we wszystkich gminach. Obroty w 2008r wyniosły w sumie 497 789,12 zł. Po dyskusji na wniosek Komisji Rewizyjnej udzielono jednogłośnie absolutorium Zarządowi za rok 2008, dziękując za pełną , rzetelna realizację zaplanowanych zadań.
Z kolei członek Zarządu Ireneusz Witkowski przedstawił plany realizacji LSR w 2009 r po przyjęciu wniosku przez Urząd Marszałkowski. Omówił planowane działania w ramach nabywania umiejętności oraz szkoleń członków KOLD. Przedstawił także proponowane zmiany przez Ministerstwo dot. zapisów w LSR. Walne Zebranie przyjęło proponowane zmiany i upoważniło Zarząd do dokonania zmian w LSR zgodnie z przepisami. W dyskusji głos zabierali Sylwester kamyszek, Henryk Helwing, Stanisław Nowik, Józef Ćwiertnia, Adam Woropaj, Ireneusz Witkowski.
Z kolei prezes i skarbnik przedstawili plany działania i finansowe na rok 2009, które w pełni zostały zaakceptowane. Na zakończenie wszyscy wspólnie zostali poczęstowani kolacją przygotowaną przez Stowarzyszenie Kobiet Aktywnych w Bolewicach.