Chcąc dopracować szczegóły przebiegu Mini Euro 2012, które rozpoczyna się 11 maja, koordynatorzy gminny spotkali się 8 maja w Sali Urzędu Miejskiego w Pniewach.
Obecny był także wiceburmistrz Pniew Józef Ćwiertnia, kierownicy wydziałów urzędu i komendant straży miejskiej. Szef organizacyjny turnieju Ireneusz Witkowski szczegółowo omówił realizację programu, zaś główny koordynator Damian Łęszczak przebieg rozgrywek oraz omówiono szczegóły logistyczne. W dyskusji wszyscy wypowiadali się co do technicznych szczegółów przebiegu turnieju.