W piątek – 11 maja – po przyjeździe zaproszonych ekip nastąpiło w Podrzewiu oficjalne spotkanie przedstawicieli wszystkich zaproszonych drużyn. W jego trakcie oficjalnego otwarcia Euro – 2012 dokonał prezes KOLD Adam Woropaj. Omówiono również wszystkie kwestie dotyczące pobytu i rozgrywek poszczególnych drużyn. Koordynatorzy z poszczególnych gmin otrzymali również specjalne piłki przeznaczone do rozgrywania turnieju.